Оформление диссертации по ГОСТ

1. Узнать, есть ли у совета утверждённые требования к оформлению

Посмотрите страницу диссертационного совета на сайте ВУЗа и спросите научного руководителя. Некоторые советы и ВУЗы утверждают свои требования к оформлению диссертации в виде документа (приказа, положения или методических указаний). Если такой документ есть, пользуйтесь только им.

2. Скачать 3–5 диссертаций, защищённых в этом совете

Лучше всего видно, какое оформление принимает совет, по диссертациям, которые он уже принял. Их полные тексты лежат на сайте организации (приказ Минобрнауки № 1093, п. 29, подп. «б»). Обычно они находятся в разделе диссертационного совета, в объявлениях о защитах.

Лучше выбирать:

• недавние по сроку защиты диссертации;
• по вашей специальности, если есть: в одном совете у разных специальностей практика может различаться.

3. Свести параметры оформления в одну таблицу

Выпишите из каждой диссертации, как она оформлена. Поля и размер шрифта точнее всего видны, если открыть файл в Word или в программе для просмотра PDF и измерить. Удобнее всего сразу вести таблицу – она же станет вашим образцом оформления. В последнем столбце – что требует ГОСТ Р 7.0.11-2011.

Как выбирать, если диссертации расходятся:

• при расхождении возьмите вариант, ближайший к ГОСТ Р 7.0.11-2011;
• если варианты одинаково близки, берите вариант из самой свежей диссертации;
• параметра нет ни в одной диссертации – возьмите его из ГОСТ Р 7.0.11-2011.

4. Проверить структуру и титульный лист

Структура. Обязательные части диссертации перечисляет приказ Минобрнауки № 1093 (п. 30): титульный лист, оглавление и текст диссертации, в который входят введение, основная часть, заключение и список литературы. По тому же пункту «Текст диссертации также может включать список сокращений и условных обозначений, словарь терминов, список иллюстративного материала, приложения».

Порядок частей по ГОСТ Р 7.0.11-2011 (раздел 4): титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список сокращений и условных обозначений, словарь терминов, список литературы, список иллюстративного материала, приложения. Необязательные части пропускают.

Во введении приказ № 1093 (п. 30) требует: актуальность избранной темы, степень её разработанности, цели и задачи, научную новизну, теоретическую и практическую значимость работы, методологию и методы диссертационного исследования, положения, выносимые на защиту, степень достоверности и апробацию результатов. Проверьте, что каждый элемент во введении есть.

Титульный лист. Его рекомендуемый образец – в приложении № 2 к Положению о совете по защите диссертаций (приказ № 1093). В нём: название организации, где выполнена диссертация; «На правах рукописи»; фамилия, имя, отчество; название диссертации; шифр и наименование научной специальности; «Диссертация на соискание ученой степени кандидата (доктора) … наук»; научный руководитель (консультант); город и год. В примечании к образцу сказано: «Диссертация печатается на стандартных листах белой односортной бумаги формата A4 и должна иметь твердый переплет».

В этом плане также практика определённого совета может предусматривать свои варианты: сверьте титульный лист с защищёнными диссертациями из шага 2.

5. Согласовать оформление с научным руководителем

Научный руководитель – первый, кто может подтвердить оформление. Покажите или отправьте мейлом (предпочтительно) ему таблицу из шага 3 с просьбой подтвердить оформление и сохраните ответ: если позже возникнет спор, у вас будет подтверждение. Заготовка письма:

Тема: Оформление диссертации

Здравствуйте, [имя и отчество]!

Прошу Вас по возможности посмотреть параметры оформления диссертации и, если есть неточности, указать их, чтобы я мог правильно оформить диссертацию.
Во вложении – таблица параметров оформления. Кроме того:
– структура: [перечень частей диссертации];
– титульный лист: по образцу приложения № 2 к приказу № 1093 или по образцу диссертаций совета;
– открытый вопрос: [например, печатать на одной или на двух сторонах листа – в защищённых диссертациях по-разному, а ГОСТ требует на одной стороне].

С благодарностью, приму Ваши замечания и исправления,
Соискатель.

6. По возможности показать учёному секретарю совета

Последнее слово о правильности оформления – у учёного секретаря диссертационного совета, который принимает документы к защите. Если есть возможность показать ему согласованную таблицу и титульный лист заранее, сделайте это: исправить оформление до вёрстки всей диссертации проще, чем после.

7. Оформлять диссертацию по утверждённой таблице – через стили Word

Дальше таблица параметров – ваш единственный стандарт. Проще всего выдержать его, если один раз настроить в Word стили: «Обычный» для основного текста, «Заголовок 1» и «Заголовок 2» для глав и параграфов, «Название объекта» для подписей рисунков и таблиц. Тогда параметры везде одинаковые, а оглавление собирается автоматически и повторяет заголовки дословно, как требует ГОСТ Р 7.0.11-2011: «Заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте» (п. 5.2.3). Я крайне рекомендую этот вариант, поскольку он серьезно повышает эффективность работы с текстом диссертации.

Нумерацию страниц поставьте так, чтобы на титульном листе номера не было, следующая страница получила номер 2 (п. 5.3.8). В Word это настройка «Особый колонтитул для первой страницы».